Funktionen Tidsbokning låter dig skapa serier för bokningsbara tider t.ex. inför utvecklingssamtal, mentorssamtal med mera. Funktionen nås via kalenderikonen i StudyBee Insights. Längst upp på sidan växlar man mellan Läsårskalender och Tidsbokning, se bild nedan.

Skapa en tidsbokning

Välj för att skapa en serie med bokningsbara tider. Du får nu välja en titel, ett datumintervall, hur långa möten du vill ha etc. för att skräddardy serien efter dina behov och önskemål.

Du kan ställa in din tillgänglighet för de valda dagarna genom att klicka på en av dagarna eller utesluta en hel dag genom att klicka på , se nedan.

Skicka ut tidsbokning 

När du skapat dina bokningsbara tider kan du i nästa steg skicka inbjudan till dina elever eller deras vårdnadshavare, genom att på rutan för din serie klicka på Skicka tidbokning. Du kommer då till kommunikationsfliken (se artikeln om Kommunikation) och kan välja de mottagare som du vill bjuda in att boka en tid. Du kan där välja att skicka tidsbokning till en eller flera elever och/eller till deras vårdnadshavare och kan skriva en text eller bifoga fler filer till din mötesserie.

Du kan också, via kommunikationsmodulen, välja skicka ut en inbjudan till en tidsbokning i en ny eller befintlig konversation, se nedan.

Redigera och se detaljer

Klicka på de tre prickarna för att, se bokningsdetaljer, redigera bokning eller ta bort den.

Notera att om du tar bort en utskickad serie så behöver du meddela de som redan bokat möten i den.

När det finns bokade tider visas bokningarna längst ner på sidan. Det går att välja om de ska visas i en lista eller i en veckovy. 

Tidsbokning för elev och vårdnadshavare

När en tidsbokning skickas till elever och/eller vårdnadshavare går det ut en notis som leder dem direkt till tidsbokningen, den nås också under under kommunikation. Den inbjudne klickar på den svarta bilagan och får välja en av de tillgängliga tiderna. Endast en tid per elev går att boka, även om det finns flera vårdnadshavare.

När en elev eller vårdnadshavare bokat tiden så kan de välja att lägga till den i sin kalender eller avboka den genom att klicka på händelsen igen: