Early Warning System är ett verktyg för tidig upptäckt av behov och utmaningar på individ-, grupp- eller kursnivå, men också överblick över elevernas nulägesbedömning, återkoppling och extra anpassningar.
I EWS-modulen, som du når genom att klicka på ikonen () genereras en tydlig översikt av nulägesbedömning för en grupp elever (t.ex en klass, en mentorsgrupp eller ett antal enskilda elever) utifrån den filtrering som valts. Översikten är ständigt aktuell och uppdateras så snart en ny bedömning gjorts i någon del av verktyget.
Illustration av EWS i StudyBee Insights
Verktyg för Information och statistik på enhets, programnivå finns i rapporter och i översikt
. Se Så ställer du in din översiktsvy
Urval
Överst på sidan ställer man in vilket urval man vill studera genom att välja skola och vilka elever man vill arbeta med. När urvalet är gjort framträder ett färgkodat mönster utifrån lärarnas angivna varningsnivåer i kurserna, grön, gul eller röd.
Symbolförklaring
En helfärgad ruta betyder att varningsnivån är angiven av en lärare. | |
Ikonen livboj visar att det finns en eller flera ämnesspecifika anpassningar. Klicka i cellen för att se extra anpassningar och mer detaljer om hur eleven ligger till i just den kursen. | |
När ikonen livboj visas bredvid elev-ikonen finns en generell extra anpassning för eleven som i alla kurser. Elevkortet ger en samlad vy över hela elevens situation. Du ser nulägesbedömning i alla kurser och tidigare kurser med underkänt betyg. | |
En svart pratbubbla visar att det finns en skriftlig återkoppling från pedagogen kopplat till nulägesbedömning. Klicka för att ta del av pedagogens återkoppling. | |
Finns en bedömning angiven så visas den i nederkant. | |
Beräknad varningsnivå, en randig ruta visar att systemet har föreslagit varningsnivå baserat på bedömningar i StudyBee Assess. Denna nivå syns aldrig för elev eller vårdnadshavare. | |
En tom ruta innebär att det inte finns någon varningsnivå tillgänglig. |
|
En mörk ruta innebär att eleven inte läser den valda kursen. |
|
Elevkortet ger en samlad vy över hela elevens situation. Du ser nulägesbedömning i alla kurser och tidigare kurser med underkänt betyg. Elevkortet har 5 flikar: Prognos, Extra anpassningar, Ärende, Elevsamtal och Tidigare kurser. Klicka på elev-ikonen för att se Elevkortet och all aktuell information om en enskild elev. |
|
Ögat används för att dölja en kurs i det aktuella filtret. | |
Detta ögat används för att visa en kurs som är dold. | |
Pilen används för att se mer kursinformation i utfällt läge. | |
Återgå till ursprungsläge |
Utfällt läge
Via pilen vid varje kurstitel () eller den dubbla pilen för alla kurser visas utfällt läge med klickbara symboler för varningsnivå, beräknad varningsnivå, bedömning, återkoppling och extra anpassningar. Klickar man t.ex på en svart pratbubbla visas given återkoppling och via knappen Läs mer nås hela bedömningsunderlaget i kursen för vald elev.
Kursdetaljer
Genom att klicka i en cell [] öppnas en ruta med mer detaljerad information för den aktuella eleven och kursen. Här finnsföljande flikar:
- Åtgärder - Varningsnivå, generella och ämnesspecifika extra anpassningar samt övergripande återkoppling till eleven. Det finns även ett fält för interna kommentarer.
- Bedömningsunderlag - här nås bedömning och elevens återkoppling på ämnen och uppgifter.
- Kursplan - ämnets syfte och centralt innehåll
- Logg - här visas ändringar för varningsnivå i kursen och för ämnesspecifika extra anpassningar
Fler funktioner
Under knappen verktyg finns funktioner för att markera flera eller filtrera fram viss statistik och anpassa EWS-vyn efter önskemål och behov.
Markera flera
Redigera flera-läget låter dig snabbt och lätt ange varningsnivå, extra anpassningar eller kommentar för ett obegränsat antal elever, kurser eller båda delarna. Med denna funktion kan du också styra vilka elever som läser vilka kurser.
Visa dolda kurser
Genom att klicka på symbolen med ögat kan man dölja kurser för att anpassa EWS-vyn. Notera att kurser döljs för aktuell användare och aktuellt urval. Kurser som
dolts plockas enkelt tillbaka i översikten genom att markera
Genom att klicka på symbolen med överstruket öga blir kursen åter synlig..
Visa arkiverade kurser
Genom att markera, visa arkiverade kurser, visas dessa i översikten med senast angiven varningsnivå och åtkomst till bedömningsunderlag.
Visa filter
Med filter-funktionen kan du välja att bara visa delar av urvalet för att hitta intressanta mönster eller följa upp arbetsrutinerna. I exemplet nedan visas elever med gula markeringar där övergripande återkoppling saknas.
Visa statistik
Visar statistik över nulägesbedömning, extra anpassningar och återkopplingar för det aktuella urvalet. Mer statistik finns i funktionen Rapporter.
Beräknad varningsnivå
Funktionen Visa beräknad varningsnivå är påslagen i grundinställningen. En randig ruta visar då att systemet har beräknat en varningsnivå baserat på bedömningar gjorda av pedagogerna i StudyBee. Syftet är att väcka uppmärksammhet om att aktuell varningsnivå kan behöva bekräftas eller ändras. Den beräknade varningsnivån gör en pessimistisk tolkning utifrån lärarens bedömningar för att inga varningssignaler ska missas. Beräknad varningsnivå visas endast i rutnätet om den är värre och nyare än den av pedagogen satta.