Konfigurerbara innehållstyper

De innehållstyper som konfigureras i StudyBee är:

• Vilka extra anpassningar som finns tillgängliga på elev- och kursnivå.
• Vilka ärendetyper som finns.
• Vilka dokumentmallar som används för dessa ärenden
• Vilka händelsetyper som går att välja på i läsårskalendern.

Läs gärna mer om dessa funktioner på Att arbeta med extra anpassningar, Ärendehantering eller Läsårskalender.

Skola eller organisation?

I StudyBee kan en skola antingen vara upplagd som en enskild skola, eller vara en del i en Organisation. Beroende på vilket som valts så kan konfigurationen ske på olika nivåer och av olika roller.
Se Organisationer och enskilda skolor i StudyBee respektive Behörigheter och roller i StudyBee.

Så konfigurerar du innehållstyper på skolnivå

För en skola som inte är en del av en managerad organisation kan skolans superadmin (normalt rektor), eller en av denna utsedd systemadministratör göra konfigurationen genom att logga in i StudyBee Insights och välja modulen "Superadmin-verktyg" längst ned i vänstermenyn, se bild nedan.

På flikarna för de olika typerna konfigureras de enligt beskrivning nedan.

Så konfigurerar du innehållstyper på organisationsnivå

I en managerad organisation kan en av organisationens managers styra konfigurationen genom att logga in på StudyBee Insights och i översiktsvyn klicka på kugghjulet i övre högra hörnet (se den orange rektangeln i bilden nedan). 

På flikarna för de olika typerna konfigureras de enligt beskrivning nedan.

Att hantera valbara extra anpassningar

Under fliken för extra anpassningar hanteras den lista av anpassningar som personalen kan välja från.

Härifrån kan du:

• Redigera en extra anpassning. Genom att klicka på kan du byta namn på anpassningen. Alla elever som har anpassningen behåller den, men med den uppdaterade formuleringen.
• Radera en extra anpassning. Genom att klicka på raderar du den extra anpassningen från den valbara listan. Notera att detta inte tar bort anpassningen från de elever som har den angiven, utan bara raderar den från lista av valbara anpassningar. Du får bekräfta ditt val i en varningsruta innan anpassningen tas bort. 
• I listan visas det i hur många fall varje anpassning i nuläget används.
• Lägga till extra anpassningar. Genom att klicka på knappen "Lägg till anpassningar" öppnas fältet för att lägga till anpassningar. I textfältet skrivs anpassningens namn in innan klick på Lägg till sparar den till listan.
• För att lägga till flera extra anpassningar på en och samma gång; kryssa i Lägg till flera. Du kan nu skriva eller klistra in flera anpassningar på varsin rad. Lägg till-knappen sparar varje rad som en ny anpassning.

-
Illustration av att lägga till flera extra anpassningar på en gång

Att hantera ärendetyper, med och utan mallar

Under fliken för ärenden hanteras den lista av ärendetyper som personalen kan välja från och möjligheten att koppla dokumentmallar till dem.

Härifrån kan du:

• Redigera en ärendetyp. Genom att klicka på kan du byta namn på ärendetypen. Notera att detta inte redigerar typen för de ärenden som redan har den angiven, utan bara uppdaterar den i listan av valbara ärendetyper.
• Radera en ärendetyp. Genom att klicka på raderar du ärendetypen från den valbara listan. Notera att detta inte raderar typen för de ärenden som redan har den angiven, utan bara raderar den ur listan av valbara ärendetyper. Du får bekräfta ditt val i en varningsruta innan anpassningen tas bort. 
• I listan visas det i hur många fall varje anpassning i nuläget används.
• Lägga till ärendetyper. Genom att klicka på knappen "Lägg till ny ärendetyp" öppnas fältet för att lägga till en ny typ.
  • I textfältet skrivs ärendetypens titel in.
  • Från denna ruta finns också möjligheten att lägga till en dokumentmall genom att klicka i rutan för Använd mall se nedan.
  • Klicka på Lägg till för att spara den nya ärendetypen till listan.

Ärendemallar och dokument

Till en ärendetyp går det att knyta en mall för ärendetypen. Mallen kan innehålla tabeller, bilder rubriker, formaterad text och mycket mer. När du väljer att använda en mall öppnas ett dokument där du kan ange mallen, se nedan.
Tänk på att de delar som ska gå att ändra i när ett ärende skapas, ska markeras genom att markera text och därefter välja

Illustration av skapandet av en ärendetyp med mall för Incidentrapport 

När ett ärende av den aktuella typen skapas, visas mallen och de redigerbara fälten kan fyllas i, se nedan:

Att hantera händelsetyper för läsårskalendern 

På fliken Kalenderhändelser styrs vilka händelsetyper som kan användas i läsårskalendern. Från start finns tre typer inlagda, men du kan fritt redigera i eller ta bort även dessa.

Härifrån kan du:

• Redigera eller ta bort befintliga händelsetyper. Om du tar bort en typ så går det inte längre att skapa nya händelser av denna typ. De som redan finns ligger kvar.
• Lägga till en ny händelsetyp genom att klicka på knappen och välja namn, ikon samt färg för händelsen och spara. Färgen och ikonen visas även i elev och vårdnadshavares vy.