Läsårskalendern syftar till att illustrera elevernas arbetssituation och kalendarium för att skapa överblick och undvika krockar eller överbelastning. Här samlas händelser såsom olika typer av prov eller större redovisningar, men också t.ex. läsårshändelser som lov, studiedagar och temadagar.
Vilka typer av händelser som finns i kalendern och hur de representeras genom namn, ikon och färg är valbart för varje skola eller organisation, se Så konfigurerar du innehållstyper för din organisation eller skola. I grundutförandet finns tre händelsetyper inlagda: Läsårshändelser
Prov som kräver förberedelse hemma
Prov utan förberedelse hemma
Ur elevers och vårdnadshavares perspektiv syns även Google Classroom-uppgifter med angivet inlämningsdatum tillsammans med de händelser som skapas i läsårskalendern.
StudyBee Insights
Läsårskalendern nås för skolpersonal genom kalenderikonen i StudyBee Insights.
I denna bild syns en överblick av de händelser som finns, dels i listan till vänster och dels i kalendervyn till höger. De båda bilderna hänger ihop så att om du svävar med musen eller klickar i den ena så markeras motsvarande i den andra.
I överblicksvyn går det att göra ett urval för att titta på hur kalendern ser ut för t.ex. en eller ett antal elevlistor eller en viss tidsperiod. Det går också att söka och på så vis filtrera ut ett visst urval.
Överblick och filtrering
Görs ingen filtrering visas en överblick av skapade händelser för hela skolan, både i kronologisk ordning i listvyn och i kalendervyn. Genom att filtrera på en klass, elevlista eller enskilda elever visas händelser för en eller flera elever i urvalet.
I listan visas om en händelse är synlig () eller ej synlig (
) för elev och vårdnadshavare. Genom att klicka på symbolen kan synlighet enkelt ändras direkt från händelselistan.
Välj för att komma åt beskrivning och övrig information om en händelse eller för att redigera/ta bort händelse. En händelse kan redigeras och tas bort av dess skapare eller av en person med admin-behörighet.
Filtrering kan också göras genom att söka på: Lärare, kurskod, beskrivning eller klasser. Det går även att filtrera på datumintervall eller händelsetyp, se bilden nedan.
Lägg till kalenderhändelse
Filtrera på aktuell klass, elevlista eller elev för att se vilka händelser som redan finns för urvalet och när det lämpar sig att lägga in tex ett prov eller studiebesök.
För att skapa en ny händelse, välj . Du väljer sedan för vilken eller vilka elevlistor eller Classrooms som händelsen ska gälla. Därefter typ av händelse, datum (en dag eller ett intervall), titel och synlighet. Du kan även ange beskrivning och eventuella länkar till mer information.
När du gjort dina val och väljer spara visas händelsen direkt i både listvyn och i kalendervyn. Om du valt att göra händelsen synlig syns den också direkt för elev och vårdnadshavare.
Kalender för elev och vårdnadshavare
Så snart en kalenderhändelse görs synlig visas den i appen för elever och vårdnadshavare. Under rubriken Kalender samlas och presenteras både kalenderhändelser och uppgifter från Google Classroom. För att få mer information klickar man in på händelsen eller uppgiften och kan se den information som angivits.