Se även: Video: De första stegen i StudyBee Assess
När du installerat och konfigurerat StudyBee enligt Checklista för att installera och konfigurera StudyBee så är det dags att börja arbeta i verktyget och fylla det med innehåll!
A. För att StudyBee ska börja fyllas med innehåll ska vi koppla ett Google Classroom till StudyBee.
1. När en lärare första gången i ett Google Classroom öppnar StudyBee Assess, så uppmanas den att knyta en Kurs- eller Ämnesplan till klassrummet (se nedan).
2. Håll sedan musen över plustecknet och välj “Sök och lägg till Kurs-/Ämnesplan” (se nedan). I sökrutan, skriv en del av namnet eller kurskoden för det ämne eller den kurs du söker. När du hittat din kurs klickar du på Koppla nederst i rutan.
Tips: Du kan göra sökträffarna färre och mer relevanta genom att använda filtret under rutan till att begränsa urvalet till t.ex. Sverige och Gymnasieskolan
3. Du har nu kopplat en kurs- eller ämnesplan till ditt Classroom! Undervisar du i mer än en kurs i detta Classroom kan du upprepa proceduren.
När du kopplar en kurs-/ämnesplan så kopplar du samman Google Classroom med StudyBee och berättar för StudyBee vad det är du undervisar i i klassrummet i fråga. Med denna koppling gjord så kommer nu alla elever i klassrummet och allt arbete i kursen automatiskt att synkroniseras till StudyBee.
Nu kan läraren skapa uppgifter, rapportera varningsnivå, använda elevkortet med mera som beskrivs i Introduktion till StudyBee Assess.
B. När Classrooms kopplas fylls StudyBee Insights med information
Nu kan du logga in i StudyBee Insights och göra en filtrering på en klass, ett antal elever eller ett Classroom. Väljer vi en klass som går i det Classroom vi ovan kopplade in kursen för så kan vi nu se att den kommit in i StudyBee (se nedan). Varje kurs-/ämnesplan i StudyBee Assess ger en kolumn i StudyBee Insights Early Warning System.
När kursen nu kopplats så kan vi använda oss av elevkort, Early Warning System och alla de andra funktionerna i StudyBee Insights. Läs gärna vidare under Introduktion till StudyBee Insights
Som ett exempel klickar vi på en cell för en elev, anger en gul varningsnivå och gör den synlig för eleven genom att klicka på ögat, se bild nedan:
C. När kopplingen är gjord syns kursen även i StudyBee Mobile!
Om en av eleverna nu loggar in på sin smartphone så ser vi att kursen vi lagt till och angett den gula varningsnivån på nu blivit synlig. Eftersom vi slog på synligheten för varningsnivån syns även den.
Nu har vi alltså knutit en första kursplan i ett Google Classroom och på så vis skapat den första kursen för de första eleverna och även angett den första varningsnivån. Vi har också sett hur den når såväl lärare som skolledning och elev och därmed har vi berört alla StudyBees tre delar som illustreras av paj-diagrammet nedan.
Under kategorin Introduktion finner du fler förklaringar av hur olika roller kan använda verktyget och hur informationen flödar mellan de olika vyerna.