När en kurs- eller ämnesplan läggs till ett Google Classroom i StudyBee Assess så kopplas automatiskt elever till kursen. Detta beskrivs bl.a. i artikeln Att lägga till det första innehållet.

Ibland kan den kopplingen behöva justeras, till exempel om Classrooms inte arkiverats när lärare slutar eller när du undervisar i två kurser med två olika elevgrupper i samma Classroom (till exempel SVE och SVA). Justeringar av denna koppling påverkar bl.a. statistik, rapporter och vilka kurser som syns under Early Warning System-modulen.

Google Classroom-listan

I StudyBee Insights, under alternativet Superadminverktyg i huvudmenyn finns fliken Google Classroom. På denna flik ser du en lista över alla skolans aktiva Google Classrooms som är kopplade till StudyBee. Du kan också exportera hela listan i .csv-format genom att klicka på Exportera till CSV överst på sidan.

På tabellens rader kan du göra flera analyser och du får också en statusindikator som gör dig uppmärksam på om det identifierats något anmärkningsvärt med klassrummet i fråga, se nedan. Sväva med musen över indikatorn för att se vad som identifierats.

Exempel

Nedan listas ett antal exempel på vanliga situationer du kan identifiera och hur du kan åtgärda dem.

1. Ett klassrum innehåller flera kurser, men alla elever läser inte alla kurserna. T.ex. SVE och SVA

I detta exempel kan vi se att i Google Classroomet "Svenska" finns 16 elever. Två kursplaner är kopplade: SVESVE01 och SVESVA01. Då anses i utgångsläget alla 16 elever läsa både SVE och SVA, vilket förstås inte är korrekt.

För att korrigera det:

1. Klicka på Classroom-namnet, i detta fall "Svenska". Då kommer du till EWS-fliken med det aktuella Classroom:et förvalt.
   
2. Klicka på knappen Verktyg och välj Markera flera. Klicka i de rutor som motsvarar elever som ska kopplas loss från respektive kurs:
   
3. Välj Ta bort elever från kursen uppe till vänster. Nu är eleverna frånkopplade de kurser de inte läser och dess rutor blir grå:
   

Nu är det rätt konfigurerat för dessa kurser och vi kan gå vidare:

Notera att denna koppling också kan hanteras direkt av ämnesläraren i StudyBee Assess, förutsatt att den använder StudyBee Assess version 3.0 eller senare.

Tips: Läraren har i detta exempel satt varningsnivåer på rätt kurser, varför 12 elever har en status i SVE och 4 i SVA. Det gör att varningsljuset blir gult och indikerar att det är många av de 16 SVA-eleverna som inte fått någon nivå. Det kan ofta vara en fingervisning om att något inte står rätt till.

2. En kurs har givits en felaktig eller saknad kurskod

I detta exempel kan vi se att kurskoden inte kan matchas mot en känd kurskod, eller som i detta fall helt saknas. Det kan finnas fall där det är korrekt, men det kan också vara fel och ge ett felaktigt urval i rapporter.

För att korrigera detta:

I alla kurs- och ämnesplaner från StudyBee är kurskoden korrekt, så om den inte är rätt i sammanställningen så betyder det att den ändrats. För att korrigera det ska läraren i Classroom:et ändra i sin kursplan genom att:

1. Navigera till StudyBee Assess blå del (Kurs-/Ämnesplaner) och klicka på detaljer så att denna sektion fälls ut.
   
2. I fältet för Kurs-/Ämneskod, fyll i den korrekta koden. Ändringarna sparas automastiskt
   

Nu är kurskoden korrekt och vi kan gå vidare:

3. Ett inaktuellt klassrum är med i listan

I detta exempel identifierar vi ett klassrum som inte längre borde vara öppet. Det kan t.ex. röra sig om en lärare som slutat utan att vi på skolan arkiverat dess Classroom. Det är alltså inget fel på Classroomet i sig utan det är bara inte längre aktuellt och ska därför inte synas i EWS, påverka statistik etc:

För att korrigera det:

Klicka på knappen Inaktivera för den aktuella raden. Du får en popup i vilken du kan bekräfta att du vill inaktivera detta Classroom i StudyBee.

Nu är detta Classroom Inaktiverat och vi kan gå vidare.
Det går alltid att åter-aktivera det genom att klicka på knappen igen.