När import av betygsdata till StudyBee körs så matchas kurskoderna från den importerade datan mot de kurskoder som StudyBee hämtar från Skolverket. I fall med kurser som skapats i elevregistret med egna kurskoder, som inte matchar Skolverkets, så kan inte dessa automatiskt kopplas ihop. Detta kan till exempel gälla för en gymnasieskola som också undervisar i grundskolekurser och har behövt arbeta sig runt begränsningar i elevregistret på olika vis.
Detta hanteras genom att en gång för varje kurs och skola göra en om-mappning av kurskoderna där kursen kopieras från Skolverkets förlaga, men ges en ny kod som matchar den interna koden.
För att skapa en ny mappning; följ följande steg. Exemplet utgår från exemplet med en grundskolekurs med egen kurskod.
A. Knyt kursen till ett klassrum
- En användare knuten till skolan skapar ett tomt eller väljer ett befintligt klassrum för matrisen.
- Fäll ut StudyBee och välj Kurs-/Ämnesplaner i menyn.
- Håll musen över plustecknet nere till vänster och välj Förstoringsglaset (“Sök och lägg till kurs-/ämnesplan”)
- I rutan som kommer upp. Välj Utbildningssystem: Sverige och Utbildningsnivå: Grundskolan
- I sökrutan, sök upp den kurs du vill skapa en mappning för. T.ex. GRGRENG01
- Tryck på Koppla nederst i rutan
B. Spara kursen som din egen, byt kurskod och dela den med skolan
- Klicka på kursen i listan till höger så att den expanderas på skärmen
- I trepunktsmenyn uppe till höger i den vänstra delen; Välj “Spara till mitt matrisbibliotek”.
- I rutan som visas, ge kursen det ID som används internt på skolan, t.ex. EN och välj Spara
- I trepunktsmenyn uppe till höger, välj Mitt matrisbibliotek.
I rutan, välj de tre punkterna bredvid kursen och klicka på “Dela med min skola” och bekräfta i rutan som kommer
Nu har du skapat en kursplan med samma kurskod som den som kommer i datan från ditt elevregister och när du nu gör importen så kommer kurserna att matchas korrekt!