Du skapar aldrig själv ditt konto hos StudyBee - det görs automatiskt åt dig beroende på vilken roll du har, t.ex. elev, vårdnadshavare, lärare eller annan medarbetare. Till användarkonton kan kopplas olika behörigheter såsom mentor eller olika typer av administratörsbehörigheter. Denna artikel behandlar hur konton skapas för de olika användartyperna. För att läsa mer om behörigheterna kan du läsa artikeln Användare och konton i StudyBee
Behörigheter i StudyBee
På skolnivå
Superadmin
På varje skolenhet finns en superadmin. Typiskt är detta rektor.
Denna person:
- Har läs- och skrivrättigheter till alla elevers hela information
- Styr behörighet för sina kollegor, d.v.s. välja vilka som får administratörsbehörighet
- Kan importera data om gamla betyg (som underlag för examensprognosen)
- Konfigurerar vilka extra anpassningar, ärendetyper och val för examensprognos som finns på skolan.
Administratör
En medarbetare med administratörsbehörighet har läs- och skrivrättigheter till alla elevers hela information, med undantag för Ärenden. Behörigheten ger också tillgång till rapportmodulen i StudyBee Insights.
Ofta tilldelas denna behörighet till skolledning, elevhälsoteam och andra som ska ha full åtkomst. Skolans superadmin styr vilka medarbetare som har denna behörighet.
Systemadministratör (kommande)
En systemadministratör utses av superadmin för att dela konfigurations-behörigheter. En systemadministratör kan därmed importera data om gamla betyg (som underlag för examensprognosen) och konfigurera vilka extra anpassningar, ärendetyper och val för examensprognos som finns på skolan.
Mentor
En mentor har läs och skriv-rättigheter för alla sina elever i alla dessa elevers kurser och filtrerar enkelt ut dem genom att välja Min mentorsgrupp. Behörigheten ger också åtkomst till examensprognos
Mentorsrollen tilldelas inte i StudyBee utan styrs av den gruppimport som kan ska via Google Workspace eller skolans elevregister, se Checklista för att installera och konfigurera StudyBee
Lärare
Lärare är basrollen som tilldelas all personal som genomgår komma igång-guiden i StudyBee Assess. Denna roll ger tillgång till såväl StudyBee Assess som StudyBee Insights med åtkomst till de elever man undervisar.
Sammanställning
De olika behörigheterna summeras i tabellen nedan. Notera att en användare kan ha mer än en behörighetsnivå. Man kan t.ex. vara lärare och mentor samtidigt och en lärare kan tilldelas t.ex. administratörs-behörighet.
| Behörighet | Lärare | Mentor | Administratör | Systemadmin | Superadmin |
| Typisk roll | Lärare | Mentor | Skolledning, EHT etc | Administratör, IKT-ansvarig | Rektor |
| Egna elever | x | x | x | x | x |
| StudyBee Assess | x | ||||
| StudyBee Insights | x | x | x | x | x |
| Mentorselever | x | ||||
| Alla elever | x | x | |||
| Early Warning System | x | x | x | x | |
| Rapporter | x | x | |||
| Dashboard | x | x | |||
| Examensprognos | x | x | x | ||
| Konfiguration | x | x | |||
| Alla skolans elevärenden | x |
Tabell över de olika behörighetsnivåerna på en skola
Specialfall
För elever som ännu inte blivit medlemmar i något Classroom så har enbart mentor och administratörer åtkomst till elevkortet.
Ärendehantering följer inte de gängse rollbehörigheterna. då ett ärende kan innehålla känsliga uppgifter så styrs tillgången till dem på person, inte på roll. Undantaget är skolans superadmin, som har åtkomst till alla ärenden på skolan
På organisationsnivå
För skolor som är en del av en Organisation (se Organisationer och enskilda skolor i StudyBee) gäller i organisationen även att en medlem i organisationen kan:
- Se och själv ställa in sin Översikt för organisationens skolor genom att lägga till och ta bort informationskort.
- Beroende på behörighet styra konfigurationen för skolor i organisationen, t.ex. ärendetyper, mallar, extra anpassningar etc.
- Notera att en organisationsmedlem tilldelas också administratörsbehörighet (se ovan) på de skolor som ingår i organisationen